2024-11-05 15:16:35
无缝集成契约锁开放平台,让您的业务管理软件也可以签署具有法律效力的电子文件,搞定业务全程电子化最后
大多数组织至少都有一套“业务管理软件”,ERP、OA、HRM、CRM、财务管理软件、合同管理软件、采购管理软件等等。
但是,用章、签字环节仍在线下,打印、邮寄、敲章、签字、二次录入系统,样样少不了,业务离真正的全程电子化管理只差“1”步。
契约锁开放平台通过无缝集成,将“电子印章、电子签名、电子合同、实名认证、数据存证”等功能接入组织现有业务系统,帮助组织实现:
通过业务系统就能实现“身份认证、发起签署申请、审批、电子盖章、电子签名、消息推送、文件存储、查阅”等全程电子化文件签署服务。
① 让任意业务管理节点都能直接调用电子签章,例如,采购订单、生产订单、销售订单、财务凭证、销售合同、委托书、内部文件等,实现全面电子化签署。
① 打通人事文件审批、盖章流程龙8long8,围绕人事“招聘、入职、在职、离职”管理周期,为各阶段人事文件提供“电子模板、审批、电子用印、电子签名、存证”等一体化签署服务,实现人事管理全程电子化。
接入契约锁,让CRM客户关系管理软件具备电子化签署能力,以客户管理为核心的各类合同、订单,可以直接在CRM系统生成业务文件、审批、调取电子签章签署,实现从商机引入、跟进到签约全程电子化服务。
人事、财务、项目、销售、采购、公文、报价等业务文件直接通过流程审批用印。② 实现合同文件“起草、审批、用印、签字、流转、归档、查阅”全程电子化。
① 让财务管理软件可以按需调用电子签章,组织可以直接在财务系统中生成单据、函证文件,流程审批后自动调取电子签章,完成组织内部用印。
围绕招、采过程,为各个业务环节提供电子签章服务,登录招、采业务管理系统就能实现招采文件线上盖章、自动储存,全面提升采购效率。
合同管理软件集成契约锁系统后,在合同审批环节可以自动调取电子印章、线上用印,同时,让企业内部所有合同实现自动归档、随时随地查阅,全程无纸化。
通过接入契约锁系统,工程项目软件可以随时调取电子签章功能,解决工程项目文件线上用印、签字需求,实现项目管理全程电子化,降低工程文件签署成本、提升工程管控力。
① 与经销商管理系统集成后,经销商下单系统审核后自动生成销售订单,不仅企业可以在流程中自动调取电子签章盖章,系统还能自动短信通知经销商,几分钟就能完成确认签署。
集成供销存管理系统后,可以围绕进销存业务管理过程,为组织与经销商、供应商、客户之间搭建一个线、保险业务系统
电子保单、电子回执、金融分期合同等实现电子签署。针对金融保险行业业务需求,通过集成保险业务管理系统,让保单、合同等业务文件实现线上签署,为保险业务提供全程身份验证保障,提升保险业务合同安全性。
应用场景在BPM强大的流程管理基础上,接入电子签章功能,实现合同内容自动“审批、签署、存档”全程电子化管理。
承运单、物流交接单、电子运单、发货单、收货单、货运证明等实现电子签署。让物流系统具备电子用印、电子签名能力,组织可以直接将物流系统生成的承运单、交接单等物流单据直接推送给对应的货运员,双方进行移动签署,大幅提升时效性,提升物流承运效率。
↓ ↓ 点击文字,查看详细集成应用场景:电子签章在网络货运行业的应用:委托人、司机、客户三方签署。
应用场景:电子病历、电子处方、诊疗报告等实现电子签署。连接HIS系统、病历系统,医护人员通过业务系统就能一键发起处方、病历签署申请,线上签字;科室、医院线上盖章、签字,确保医患信息真实,提升信息共享效率。
↓ ↓ 点击文字,查看详细集成应用场景:电子签章在互联网医疗行业的应用:问诊、处方、报告全程电子化。
在线教育平台、学工系统、就业系统应用场景:成绩单、就业协议、证明文件、评奖申请、毕业证书、录取通知书等实现电子签署。
分校、院系可以随时在管理软件上调取“电子签章”,彻底实现线上签字、盖章,让管理软件具备合法的电子签署能力,驱动校务管理全程电子化。
柜面业务文件、网络借贷合同、投资合同① 解决金融组织柜台业务用章、签字需求,柜员线上发起,龙8网页版登录官网客户移动端签字确认,提升办理效率。
② 为金融企业与客户提供线上签署平台,实现日常、理财、投资业务合同线上签署。↓ ↓ 点击文字,查看详细集成应用场景:
供水/施工/过户合同实现电子签署。各大城市水务机构,可以直接接入契约锁电子签章系统,打造城市水务服务电子签章平台,供水、过户、施工直接通过水务系统就能发起合同签署流程,用户手机端签字确认,全程实名保障,提升城市供水效率。
契约锁开放平台强大的集成能力,可以高效、安全接入各类业务软件,让组织在现有业务系统就能轻松使用电子签章功能,让业务文件可以随时加盖合法、有效的电子印章、电子签名。
未来,契约锁开放平台将持续对接更多业务管理软件,让更多业务实现全程电子化管理,进一步优化组织业务管理成本。
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